Notre politique de confidentialité vous indique quelles données personnelles et non personnelles nous pouvons collecter auprès de vous, comment nous les recueillons, comment nous les protégeons, comment nous pouvons les partager, comment vous pouvez y accéder et les modifier, et comment vous pouvez limiter notre partage de celles-ci. Notre politique de confidentialité explique également certains droits légaux que vous avez concernant vos données personnelles.

Philippe Gamache
Gnome Archiviste
Montréal, QC
Canada
confidentialite@lapageamelkor.org

Ce document régit la politique de confidentialité de notre site Web lapageamelkor.org.

• Date d'entrée en vigueur: 1er mai 2018
• Version de la politique: 1.1.0 mise à jour le 22 novembre 2023

Aller à la déclaration des témoins

Lors de l’utilisation de notre site Web et de la transmission de données à caractère personnel, vous pouvez bénéficier de certains droits en vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD) aussi connu comme « GDRP » pour l’Europe, la loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) ou PIIPEDA (en anglais) pour le Canada, la loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec), la loi 25 (Québec) et d’autres lois. En fonction de la base légale pour le traitement de vos données personnelles, vous pouvez avoir tout ou une partie des droits suivants :

• Le droit d’être informé
  Vous avez le droit d’être informé des données personnelles que nous recueillons de votre part et de la façon dont nous les traitons.

• Le droit d'accès
  Vous avez le droit d’obtenir la confirmation du traitement de vos données personnelles et d’accéder à vos données personnelles.

• Le droit de rectification
  Vous avez le droit de faire corriger vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.

• Le droit de s’effacer (le droit d’être oublié)
  Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles s’il n’existe aucune raison impérieuse de continuer à les traiter.

• Droit de restreindre le traitement
  Vous avez le droit de « bloquer » ou de restreindre le traitement de vos données personnelles. Lorsque vos données personnelles sont restreintes, nous sommes autorisés à les stocker, mais pas à les traiter davantage.

• Le droit à la portabilité des données
  Vous avez le droit de demander et d’obtenir vos données personnelles que vous nous avez fournies et de les utiliser à vos propres fins. Nous vous fournirons vos données dans les 30 jours suivant votre demande. Pour demander vos données personnelles, veuillez nous contacter, à l’aide des informations figurant au début de cette déclaration de confidentialité.

• Le droit de s’opposer
  Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour les raisons suivantes :

  • Le traitement reposait sur des intérêts légitimes ou sur l’exécution d’une tâche d’intérêt général, sur l’exercice de l’autorité publique (y compris l’établissement de profils) ;
  • Marketing direct ;
  • Traitement à des fins de recherche scientifique/historique et de statistique ;
  • Droits liés à la prise de décision et au profilage automatisés.

Prise de decision et profilage individuels automatises

Vous aurez le droit de ne pas être soumis à une décision reposant uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques à votre égard ou qui vous concerne de manière significative.

Dépôt d’une plainte auprès des autorités

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès des autorités de contrôle si vos informations n’ont pas été traitées conformément au règlement général sur la protection des données. Si les autorités de contrôle ne traitent pas votre plainte correctement, vous pouvez avoir droit à un recours judiciaire.

Définitions

• Données non personnelles : Informations qui ne sont en aucun cas personnellement identifiables.
• Données à caractère personnel : Toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée ») ; une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques aux facteurs physiques, physiologiques, génétiques, identité mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique. Les données personnelles sont à bien des égards les mêmes que les informations personnellement identifiables. Cependant, les données personnelles ont une portée plus large et couvrent plus de données.
• Visiteur : Personne qui navigue simplement sur notre site web.
• Membre : Personne qui s’est inscrite auprès de nous pour utiliser ou acheter nos services et produits.
• Utilisateur : Identifiant collectif qui fait référence à un visiteur ou à un membre.

En général, vous contrôlez la quantité et le type d'informations que vous nous fournissez lorsque vous utilisez notre site Web.

Notre base légale pour la collecte et le traitement de données à caractère personnel

Notre base légale pour la collecte et le traitement de vos données personnelles lorsque vous utilisez ou acheter nos produits ou services est basée sur la nécessité d’exécuter un contrat ou de prendre des mesures en vue de la conclusion d’un contrat. Notre base juridique pour la collecte et le traitement de vos données personnelles lorsque vous vous inscrivez à notre bulletin d’information, à nos services et à nos produits par nos formulaires d’inscription sur le site web est basée sur le consentement.

Que se passe-t-il si vous ne nous communiquez pas vos données personnelles

Si vous ne nous fournissez pas suffisamment de données personnelles, nous ne pourrons peut-être pas vous fournir tous nos produits et services. Cependant, vous pouvez accéder à certaines parties de notre site web et les utiliser sans nous communiquer vos données personnelles.

Informations automatiques

Nous recevons automatiquement des informations de votre navigateur web ou de votre appareil mobile. Ces informations peuvent inclure le nom du site web à partir duquel vous avez accédé à la Page à Melkor, le cas échéant, ainsi que le nom du site web que vous visiterez lorsque vous quitterez notre site, le nom de votre fournisseur de services Internet, le type de votre navigateur web, le type de votre appareil mobile, du système d’exploitation de votre ordinateur et des données relatives à votre navigation lorsque vous utilisez notre site Web. Nous utilisons toutes ces informations pour analyser les tendances parmi nos utilisateurs afin d’améliorer notre site web.

Lors de la saisie et de l’utilisation de notre site web

Lorsque vous entrez et utilisez notre site web et acceptez les témoins (cookies), certains de ces témoins peuvent contenir des données personnelles. Les données de géolocalisation par exemple, sont utilisées par le site, mais non garder par le serveur.

Lors de l’enregistrement d’un produit ou d’un service ou lors de l’achat de produits ou de services

Lorsque vous vous inscrivez en tant qu’utilisateur ou membre ou lors de l’achat de produits ou de services, nous pouvons collecter tout ou partie des informations suivantes : votre nom et prénom, votre adresse électronique, votre adresse physique (optionnel), nom de la société, carte de crédit, informations de paiement, numéro de téléphone, nom d’utilisateur, mot de passe et autres informations répertoriées.

Notre utilisation des témoins (cookies)

Notre site utilise des témoins. Un témoin est un petit fichier de données ou un fichier texte téléchargé sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous accédez à certains sites web. Les témoins peuvent contenir du texte lisible par le serveur web qui vous l’a livré. Le texte contenu dans le témoin consiste généralement en une séquence de lettres et de chiffres identifiant de manière unique votre ordinateur ou votre appareil mobile ; il peut également contenir d’autres informations.

En acceptant notre utilisation des témoins, vous nous en octroyez, la permission de placer, stocker et accéder à tout ou partie des témoins décrits ci-dessous sur votre ordinateur. .

Témoins strictement nécessaires

Ces témoins sont nécessaires au bon fonctionnement du site web, tels que l’affichage de contenu, la connexion, la validation de votre session, la réponse à votre demande de services et d’autres fonctions. La plupart des navigateurs web peuvent être configurés pour désactiver l’utilisation des témoins. Cependant, si vous désactivez ces témoins, il se peut que vous ne puissiez pas accéder correctement ou tout à fait aux fonctionnalités de notre site web.

Témoins de performance

Ces témoins collectent des informations sur l’utilisation du site web, telles que les pages consultées, les sources de trafic, les intérêts des utilisateurs, la gestion de contenu et d’autres mesures du site web.

Témoins fonctionnels

Ces témoins permettent au site web de se souvenir des choix d’un utilisateur — tels que sa géolocalisation, son nom d’utilisateur et d’autres choix personnels — lors de son utilisation du site web. Ils peuvent également être utilisés pour fournir des services, tels que permettre à un utilisateur de publier un blogue ou dans le forum, d’écouter de l’audio ou de regarder des vidéos sur le site web.

Témoins multimédias

Ces témoins peuvent être utilisés pour améliorer les performances d’un site web et fournir des fonctionnalités et contenus spéciaux tels que les images de l’auteur. Ils peuvent être placés par des tiers qui nous fournissent des services ou par notre site web.

Témoins de session

Ces témoins permettent aux sites web de lier les actions d’un utilisateur pendant une session de navigation. Ils peuvent être utilisés à diverses fins. Les témoins de session permettent également aux utilisateurs d’être reconnus lorsqu’ils naviguent sur un site web, afin que tous les changements d’éléments ou de page qu’ils apportent soient mémorisés de page en page. Les témoins de session expirent après une session de navigateur ; ainsi, ils ne sont pas stockés à long terme.

Témoins persistants

Ces témoins sont stockés sur l’appareil de l’utilisateur entre les sessions du navigateur, ce qui permet de mémoriser les préférences ou actions de l’utilisateur sur un site. Les témoins persistants peuvent être utilisés à diverses fins, notamment pour se souvenir des choix et des préférences des utilisateurs lors de l’utilisation d’un site web.

Nous pouvons également utiliser des témoins pour :

• Personnalisation du contenu que vous voyez sur notre site web ;
• Les analyses de notre site Web ;
• Rappel de nos produits ou services ;
• Mémorisation de vos préférences, paramètres et identifiants de connexion ;
• Vous permettre de poster des commentaires ;
• Vous permettre de partager du contenu avec les réseaux sociaux.

La plupart des navigateurs web peuvent être configurés pour désactiver l’utilisation de témoins. Toutefois, si vous désactivez les témoins, vous ne pourrez peut-être pas accéder correctement ou tout à fait aux fonctionnalités de notre site web.

Balises Web

Nous pouvons également utiliser une technologie appelée balises web pour collecter des informations générales sur votre utilisation de notre site web ou des bulletins d’information. Les informations que nous recueillons par les balises web nous permettent de surveiller statistiquement le nombre de personnes qui ouvrent nos courriels. Les balises web nous aident également à comprendre le comportement de nos membres et de nos visiteurs.

Divulgation de Gravatar

Nous utilisons le service de www.fr.gravatar.com qui vous permet d’avoir une image qui vous représente lorsque vous êtes en ligne. C’est une image qui apparaît à côté de votre nom lorsque vous interagissez avec différents sites Web compatibles Gravatar. Pour ce faire, un mécanisme de suivi est utilisé qui peut vous suivre d’un site à l’autre.

Comment vos informations sont utilisées

Nous utilisons les informations que nous recevons de votre part pour :

• Fournissez nos produits et services que vous avez demandés ou achetés chez nous ;
• Personnaliser et personnaliser notre contenu ;
• Améliorez notre site web ;
• Vous contactez avec des mises à jour de notre site web ;
• Résoudre les problèmes et les différends ;
• Vous contactez pour des actions de marketing et de publicité susceptibles de vous intéresser.

Communications et courriels

Lorsque nous communiquerons avec vous au sujet de notre site Web, nous utiliserons l’adresse électronique que vous avez fournie lors de votre inscription en tant que membre ou utilisateur. Nous pouvons également vous envoyer des courriels contenant des informations promotionnelles sur notre site Web ou des offres de notre part, à moins que vous ne choisissiez de ne plus recevoir ces informations. Vous pouvez modifier vos préférences de contact à tout moment via votre compte ou en nous envoyant un courrier électronique avec votre demande à l’adresse suivante : confidentialite@lapageamelkor.org

Partage d’informations avec des affiliés et d’autres tiers

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers à des fins de marketing. Cependant, à des fins d’agrégation de données, nous pouvons utiliser vos données non personnelles. Une telle agrégation de données ne contiendrait aucune de vos données personnelles. Nous fournissons vos données personnelles à des fournisseurs de services tiers que nous embauchons pour nous fournir des services. Ces fournisseurs de services tiers peuvent inclure, sans toutefois s’y limiter, des processeurs de paiement (Lightspeed, PayPal ou Stripe), des sociétés d’analyse web, des comptables, cabinets d’avocats, auditeurs, fournisseurs messagerie (Mailchimp ou Mandrill).

Publication d’informations légalement requises

Nous pouvons être légalement tenus de divulguer vos données personnelles si cette divulgation est

• Requis par assignation à comparaître, loi ou autre procédure judiciaire ;
• Nécessaire pour aider les responsables de l’application de la loi ou les organismes gouvernementaux chargés de l’application ;
• Nécessaire pour enquêter sur les violations des lois en vigueur ou pour les faire respecter ;
• Nécessaire pour nous protéger de toute action en justice ou réclamation de tiers, y compris de vous et/ou d’autres utilisateurs ou membres ;
• Nécessaire pour protéger les droits légaux, les biens personnels/réels ou la sécurité personnelle de notre société, des utilisateurs, des employés et des sociétés affiliées.

Divulgation aux successeurs

Si notre entreprise est vendue ou fusionne en tout ou en partie avec une autre entreprise qui deviendrait responsable de vous fournir le site Web, nous nous réservons le droit de transférer vos données personnelles vers la nouvelle entreprise. La nouvelle entreprise conserverait le droit d’utiliser vos données personnelles conformément aux dispositions du présent avis de confidentialité et à tout changement apporté à cet avis de confidentialité tel qu’il a été institué par la nouvelle entreprise.

Nous nous réservons également le droit de transférer vos données personnelles si notre société déclare faillite et si tout ou partie de nos actifs sont vendus à un autre particulier ou à une autre entreprise.

Forums de discussion

Notre site offre aux utilisateurs la possibilité de communiquer entre eux par le biais de forums de discussion ou d’autres mécanismes. Nous pourrions filtrer ou surveiller ce qui est affiché sur de tels forums de discussion. Si vous choisissez de poster sur ces forums de discussion, vous devez prendre des précautions lors de l’exposition de données personnelles, en tant que telles informations ne sont pas protégées par notre politique de confidentialité et nous ne sommes pas responsables si vous choisissez de divulguer vos données personnelles dans ces messages. De plus, les données personnelles que vous publiez sur notre site web pour publication peuvent être disponibles dans le monde entier via Internet. Nous ne pouvons pas empêcher l’utilisation ou la mauvaise utilisation de ces informations par d’autres.

Listes d’artisans, de boutiques, de grandeur nature, de jeux de rôles, etc.

Notre site offre aux utilisateurs la possibilité d’ajouter des artisans, des boutiques, des grandeur nature, des jeux de rôles, des clubs et bien d’autres sous le format de listes spécialisées. Nous pourrions filtrer ou surveiller ce qui est affiché sur de telles listes. Si vous choisissez d’afficher sur ces listes, vous devez prendre des précautions lors de l’exposition de données personnelles, en tant que telles informations ne sont pas protégées par notre politique de confidentialité et nous ne sommes pas responsables si vous choisissez de divulguer vos données personnelles dans ces listes. De plus, les données personnelles que vous publiez sur notre site web pour publication peuvent être disponibles dans le monde entier via Internet. Nous ne pouvons pas empêcher l’utilisation ou la mauvaise utilisation de vos informations par d’autres.

Nous conservons les informations que nous recueillons auprès de vous (y compris vos données personnelles) uniquement tant que nous en avons besoin à des fins juridiques, commerciales ou fiscales. Vos informations peuvent être conservées sous forme électronique, papier ou une combinaison des deux. Lorsque vos informations ne sont plus nécessaires, nous les détruisons, les supprimons ou les effaçons.

Mise à jour de vos données personnelles

Vous pouvez mettre à jour vos données personnelles en utilisant les services disponibles sur notre site web. Si de tels services n’existent pas, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant en haut de cette politique et nous vous aiderons. Cependant, nous pouvons conserver vos données personnelles au besoin pour appliquer nos accords et pour nous conformer à toutes les obligations légales.

Révocation de votre consentement à l'utilisation de vos données personnelles

Vous avez le droit de révoquer votre consentement à ce que nous utilisions vos données personnelles à tout moment. Une telle exclusion n’affectera pas les divulgations autorisées par la loi, notamment :

• Communications aux sociétés affiliées et aux partenaires commerciaux ;
• Divulgations à des tiers fournisseurs de services fournissant certains services pour notre entreprise, tels que le traitement des cartes de crédit, les services de système informatique, les services d’expédition, les services de gestion de données ;
• Les divulgations à des tiers si nécessaire pour répondre à vos demandes ;
• Des divulgations à des agences gouvernementales ou à des services répressifs, ou selon les dispositions légales ;
• Informations précédemment divulguées à des tiers ;
• Les divulgations faites à des tiers dans le cadre de concours ou de promotions ultérieures que vous pouvez choisir de participer, ou d’offres de tiers que vous pouvez choisir d’accepter. Si vous souhaitez révoquer votre consentement à l’utilisation de vos données personnelles, envoyez-nous un courrier électronique avec votre demande à l’adresse suivante : confidentialite@lapageamelkor.org

Protection de la vie privée de tiers

Si des publications que vous publiez sur notre site web contiennent des informations sur des tiers, vous devez vous assurer que vous êtes autorisé à inclure ces informations dans votre publication. Bien que nous ne soyons pas légalement responsables des actions de nos utilisateurs, nous supprimerons toutes les publications pour lesquelles nous sommes informés, si de telles publications violent les droits des tiers à la vie privée.

Ne pas suivre les paramètres

Certains navigateurs web disposent de paramètres vous permettant de demander à notre site web de ne pas suivre vos déplacements sur notre site web. Notre site web n’obéit pas à de tels paramètres lorsqu’il est transmis et à détecté par notre site web. Vous pouvez désactiver les fonctionnalités de suivi et les autres paramètres de sécurité de votre navigateur en vous reportant au manuel d’utilisation de votre navigateur.

Liens vers d’autres sites web

Notre site web contient des liens vers d’autres sites web. Ces sites web ne sont pas sous notre contrôle et ne sont pas soumis à notre politique de confidentialité. Ces sites web auront probablement leurs propres politiques de confidentialité. Nous n’avons aucune responsabilité pour ces sites web et nous fournissons des liens vers ces sites uniquement pour votre commodité. Vous reconnaissez que vous utilisez et accédez à ces sites web uniquement à vos risques et périls. Il est de votre responsabilité de vérifier les politiques de confidentialité de ces sites web pour voir comment ils traitent vos données personnelles.

Protection de la vie privée des enfants

Même si notre site web n’est pas conçu pour être utilisé par des personnes de moins de 16 ans, nous sommes conscients qu’un enfant de moins de 16 ans peut tenter d’accéder à notre site web. Nous ne recueillons pas sciemment de données personnelles sur des enfants de moins de 16 ans. Si vous êtes un parent ou un tuteur et pensez que votre enfant utilise notre site web, veuillez nous contacter. Avant de supprimer toute information, nous pouvons demander une preuve d’identité afin d’empêcher la suppression malveillante des informations de compte. Si nous découvrons qu’un enfant accède à notre site web, nous effacerons ses informations dans un délai raisonnable. Vous reconnaissez que nous ne vérifions pas l’âge de nos utilisateurs et que nous ne sommes aucunement responsables de le faire.

Notre politique en matière de courrier électronique

Vous pouvez toujours refuser de recevoir d’autres courriels de notre part ou de la part de nos sociétés affiliées. Nous ne vendrons, louerons, ni échangerons votre adresse électronique à des tiers non affiliés sans votre permission, sauf dans le cadre de la vente ou du transfert de nos activités ou si notre société est en faillite.

Notre politique de sécurité

Nous avons construit notre site web en utilisant des mesures de sécurité et des outils d’authentification standard pour protéger la sécurité de vos données personnelles. Nous, ainsi que les tiers qui nous fournissent des services, maintenons également des sauvegardes techniques et physiques pour protéger vos données personnelles. Lorsque nous collectons les informations de votre carte de crédit, nous les chiffons avant de les utiliser sur Internet à l’aide de la technologie standard du secteur, qui permet d’effectuer des transactions en ligne sécurisées. Malheureusement, nous ne pouvons pas garantir la perte ou l’utilisation abusive de vos données personnelles ou la transmission sécurisée de données sur Internet en raison de sa nature.

Nous vous demandons instamment de protéger tout mot de passe que vous pourriez avoir pour notre site web et de ne pas les partager. Vous devez toujours vous déconnecter de notre site web lorsque vous avez fini de l’utiliser, en particulier si vous partagez ou utilisez un ordinateur dans un lieu public.

Utilisation de votre carte de crédit

Vous devrez peut-être fournir une carte de crédit pour acheter des produits et services sur notre site web. Nous utilisons des services de facturation tiers et n’avons aucun contrôle sur ces services. Nous déployons des efforts raisonnables sur le plan commercial pour nous assurer que le numéro de votre carte de crédit est strictement confidentiel. Pour ce faire, utilisez uniquement des services de facturation tiers utilisant une technologie de cryptage conforme aux normes de l’industrie afin de protéger votre numéro de carte de crédit contre toute utilisation non autorisée. Cependant, vous comprenez et acceptez que nous ne sommes en aucun cas responsables de toute utilisation abusive de votre numéro de carte de crédit.

Données personnelles de l’Union européenne

Les données personnelles que nous recueillons de votre part seront stockées et traitées au Canada. L’Union européenne n’a pas constaté que le Canada dispose d’un niveau de protection adéquat des données à caractère personnel en vertu de l’article 45 du RGP. Notre société a recours à des dérogations pour des situations spécifiques telles que définies à l’article 49 du RGPD. Pour les clients et les utilisateurs de l’Union européenne, vos données personnelles seront transférées hors de l’Union européenne vers le Canada. Nous utiliserons vos données personnelles pour fournir les services et/ou les informations que vous nous demandez ou pour satisfaire un intérêt légitime de notre société d’une manière qui ne l’emporte pas sur vos libertés et vos droits. Partout où nous transférons, traitons ou stockons vos données personnelles, nous prendrons des mesures raisonnables pour les protéger. Nous utiliserons les informations que nous recueillons auprès de vous conformément à notre politique de confidentialité. En utilisant notre site web, nos services ou nos produits, vous acceptez les transferts de vos données personnelles décrits dans cette section.

Modifications de notre politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Si notre société décide de modifier cette politique de confidentialité, nous publierons ces modifications sur notre site web afin que nos utilisateurs et nos clients soient toujours au courant des informations que nous recueillons, utilisons et divulguons. Si, à un moment quelconque, nous décidons de divulguer ou d’utiliser vos données personnelles selon une méthode différente de celle spécifiée au moment de la collecte, nous vous en informerons par courriel (à l’adresse courriel enregistrée dans votre compte). Autrement, nous utiliserons et divulguerons les données personnelles de nos utilisateurs et de nos clients en accord avec la politique de confidentialité en vigueur au moment de la collecte des informations. Dans tous les cas, votre utilisation continue de notre site web, de nos services et de nos produits après toute modification de la présente politique de confidentialité constituera votre acceptation de cette modification.

Questions sur notre politique de confidentialité

Si vous avez des questions sur notre politique de confidentialité, veuillez nous contacter en utilisant les informations figurant en haut de cette politique de confidentialité.